フリーランスとして活躍する上で、スケジュール管理は成功への鍵と言えるでしょう。本記事では、元東京国税局職員で、現在は人気ライターとして活躍する小林義崇氏の著書『新しいフリーランスの歩き方』(扶桑社)を参考に、効果的なスケジュール管理術をご紹介します。忙しい毎日を送るフリーランスの方々にとって、きっと役立つヒントが見つかるはずです。
スケジュールに余白を作るメリット
小林氏は、スケジュールを詰め込みすぎるとメンタルへの負担が大きく、仕事も辛くなると語っています。複数の仕事を同時進行するマルチタスクは、一見効率的に見えますが、実際には集中力を削ぎ、作業の遅延につながることも。
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そこで小林氏は、あえてスケジュールに余白を作ることを推奨しています。毎月2~3日は何も予定を入れない日を作ることで、心に余裕が生まれ、一つ一つの仕事に集中できるようになるのです。結果的に仕事の質が向上し、収入アップにも繋がるという好循環が生まれます。
余白がチャンスを生む
スケジュールに余裕があると、予期せぬチャンスを掴む可能性も高まります。例えば、異業種交流会への参加。小林氏自身も、こうした交流の場で新たな仕事や活動に繋がる貴重な出会いを経験しています。
時間管理コンサルタントの山田花子氏(仮名)も、「詰まったスケジュールでは、新たな機会を逃してしまう可能性が高いです。余裕を持つことで、思わぬチャンスに柔軟に対応できるようになります」と指摘しています。
好条件の仕事が重なった時
スケジュールに余裕を持つことの重要性は理解していても、好条件の仕事のオファーが重なると、つい無理をしてしまいがちです。小林氏も、好条件の案件を優先しつつ、スケジュールに余裕を持たせるよう心がけているそうですが、時には複数の好条件の案件が同時に舞い込んでくることもあるそうです。
優先順位を見極める
このような状況では、それぞれの案件の重要度や緊急度、そして自身のキャパシティを冷静に判断し、優先順位をつけることが重要です。時には、魅力的なオファーであっても、断る勇気を持つことも必要です。
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まとめ
フリーランスにとって、スケジュール管理は収入アップだけでなく、新たなチャンスを掴むためにも不可欠です。スケジュールに余白を作り、心に余裕を持つことで、一つ一つの仕事に集中し、質の高い成果を生み出せるようになります。また、予期せぬチャンスにも柔軟に対応できるようになり、キャリアアップにも繋がるでしょう。ぜひ、この記事を参考に、自身のスケジュール管理を見直してみてはいかがでしょうか。
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