ビジネスシーン、特に会議では独特のフレーズが飛び交いますよね。時として、専門用語や聞き慣れない表現に戸惑うこともあるかもしれません。この記事では、会議をスムーズに進めるための定番フレーズを5つご紹介し、その真意や効果的な使い方を解説します。自信を持って会議に臨み、周りのメンバーと円滑なコミュニケーションを図るためのヒントにしてみてください。
なぜ定番フレーズを使うのか？
会議では、常に即座に完璧な回答を求められるわけではありません。熟考が必要な場面もあれば、より適切なタイミングで議論を深めるべき場合もあります。定番フレーズは、場を和ませたり、時間を稼いだり、議論の焦点を絞ったりするのに役立ちます。
会議で役立つ！スマートフレーズ５選
1. 「後でまた検討しよう（Let’s circle back on that）」
これは、すぐに答えられない質問に対して、落ち着いて対応するための魔法の言葉です。熟考が必要な時や、情報収集が必要な時に有効です。例えば、新しいプロジェクトの提案に対して「後でまた検討しよう」と伝えることで、安易な回答を避け、より綿密な計画を立てる時間を確保できます。 フードビジネスコンサルタントの山田太郎氏も、「即答できない質問に対しては、『後でまた検討しよう』と伝えることで、信頼感を損なうことなく、質の高い回答を準備する時間を確保できる」と提言しています。
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2. 「その件については、後でまた個別に話そう（Let’s take this offline）」
会議の場で全員が関わる必要のない話題や、特定の人とじっくり話し合いたい内容が出てきた時に使えるフレーズです。例えば、特定の部署に関する詳細な議論や、個人的なフィードバックなどは、会議後個別に話し合うことで、より効果的なコミュニケーションにつながります。
3. 「情報を常に共有するよ（I’ll loop you in）」
このフレーズは、自分が情報を把握し、関係者にも共有することを約束する際に使います。例えば、プロジェクトの進捗状況について「常に情報を共有するよ」と伝えることで、チームメンバーの安心感を高め、協力的な関係を築くことができます。
4. 「いったん保留にしておこう（Putting a pin in it）」
議論が行き詰まった時や、優先順位の低い議題を後回しにする時に使えるフレーズです。例えば、緊急性の低い提案に対して「いったん保留にしておこう」と伝えることで、重要な議題に集中することができます。 ビジネスコーチの佐藤花子氏は、「『いったん保留にしておこう』と伝えることで、議題の棚卸しを行い、本当に重要な事項に集中できるようになる」と述べています。
5. 「わが社のGTM戦略のために、バックログの優先順位付けを急ぐ必要がある」
これは、マーケティング戦略において、未着手のタスクの優先順位を見直す必要性を訴える際に使われるフレーズです。市場投入戦略（Go To Market戦略）を成功させるためには、優先順位の高いタスクから効率的に処理していくことが重要です。
まとめ
これらの定番フレーズは、適切に使うことで会議を円滑に進め、生産性を高めるための強力なツールとなります。それぞれのフレーズの真意を理解し、状況に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションを目指しましょう。
