仕事に追われる日々、多くのリーダーが抱える悩みです。残業続きで自分の仕事は後回し、チームとのコミュニケーションも不足しがち…そんな悪循環から抜け出す方法はあるのでしょうか？この記事では、3.5万人以上のリーダーを支援してきた人材育成コンサルタント吉田幸弘氏の著書『仕事が速いリーダー 仕事に追われるリーダーの時間の使い方』（あさ出版）を参考に、時間管理の達人であるリーダーの仕事術を紐解き、生産性アップの秘訣を探ります。
仕事に追われるリーダーの特徴：スピード重視の落とし穴
営業マンのイラスト
誰しも、頼まれた仕事は早く、丁寧にこなしたいもの。特に、リーダーであれば尚更でしょう。しかし、この「真面目さ」が、時に仕事の効率を下げる落とし穴となることがあります。
例えば、営業部リーダーのAさんのケースを見てみましょう。Aさんは「スピード」を重視し、どんな仕事も即座に対応するタイプ。
- 同僚からの資料はすぐに目を通し
- 上司からの急な依頼もすぐに仕上げ
- 顧客への提案書も締め切りよりずっと前に完成させる
営業マン時代は、このスピード重視の姿勢が高く評価され、リーダーになってからもそれを継続していました。しかし、結果的にAさんは常に仕事に追われ、自分の仕事は後回しになり、疲弊していくことに。チームメンバーもAさんに気を遣い、コミュニケーションが不足し、ミスが増加。さらに仕事が増えるという悪循環に陥ってしまったのです。
時間管理の達人：優先順位を見極める力
では、仕事に追われないリーダーは、どのように時間管理をしているのでしょうか？彼らは「スピード」だけでなく、「優先順位」を重視します。緊急度と重要度を基準に仕事を選別し、本当に必要なタスクに集中することで、最大の成果を上げるのです。
例えば、顧客からの問い合わせに即座に対応するよりも、チーム全体の目標達成に繋がる戦略立案に時間を割く方が、長期的な視点では重要と言えるでしょう。 料理研究家の佐藤香織さんも、「美味しい料理を作るには、下準備が重要。同様に、仕事でも優先順位をしっかり見極めることが成功の秘訣」と述べています。(架空の人物)
リーダーの思考を表現するイメージ画像
今すぐできる時間管理術：３つのステップ
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タスクをリスト化する: まずは、抱えている仕事を全てリストアップ。大小問わず、思いつく限り書き出してみましょう。
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優先順位をつける: リストアップしたタスクを、緊急度と重要度の２つの軸で分類。重要度の高いタスクから優先的に取り組みましょう。
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スケジュールに落とし込む: 優先順位に基づいて、タスクをスケジュールに落とし込みます。この時、バッファ時間を設けることも忘れずに。予期せぬ出来事にも柔軟に対応できるようになります。
まとめ：時間管理で仕事も人生も充実させよう！
仕事に追われる日々から脱却し、生産性を高めるためには、時間管理術の習得が不可欠です。優先順位を見極め、計画的に仕事を進めることで、心に余裕が生まれ、より良い成果を上げることができるでしょう。この記事で紹介した方法を参考に、ぜひ実践してみてください。そして、仕事だけでなく、プライベートも充実した人生を送りましょう！
