出張時の新幹線移動、グリーン車で快適に過ごしたい！でも、経費になるか不安…そんなビジネスパーソンの方も多いのではないでしょうか。この記事では、新幹線グリーン車の経費計上について、2025年最新情報に基づき徹底解説！賢くグリーン車を利用するためのポイントもご紹介します。
グリーン車を経費にするための３つのポイント
グリーン車の経費計上、実は「状況次第」なんです。一般社員の場合、特別な理由なくグリーン車を利用すると、経費として認められないケースがほとんど。では、どうすれば経費で落とせるのでしょうか？
1. 業務効率の向上
グリーン車は静かで広々とした空間。移動中に集中して仕事を進めたい場合、経費として認められる可能性が高まります。「重要な書類作成のため、移動時間を有効活用したかった」など、具体的な理由を明記しましょう。満席で指定席が取れない場合も、グリーン車利用は有効です。
新幹線グリーン車の車内
2. 疲労軽減とパフォーマンス向上
長時間の移動は想像以上に疲れるもの。特に重要な商談や会議を控えている場合、グリーン車でしっかり休養を取り、万全の状態で臨むことはビジネス上大きなメリットとなります。到着後のパフォーマンス向上に繋がることをアピールしましょう。
3. 取引先との同席
取引先の重役と同席する場合、グリーン車を選ぶのはビジネスマナーとして適切なケースもあります。相手への配慮を示すだけでなく、自社の印象アップにも繋がります。ただし、明確な理由なく利用すると、単なる贅沢と捉えられてしまう可能性も。
東京-新大阪間の料金比較：指定席vsグリーン車
東京-新大阪間を例に、指定席とグリーン車の料金差を見てみましょう。
東京-新大阪間の新幹線料金比較表
どの種類の新幹線でも、グリーン車は指定席に比べ約4870円高くなります。（2024年12月時点、筆者調べ）
社内規定の確認が最重要！
グリーン車の経費計上は、会社の旅費規程が基準となります。まずは社内規定を確認し、上司に相談するのがベストです。「会社の規定では役員はグリーン車利用可」など、規定に沿った利用を心がけましょう。著名な旅行管理コンサルタントの山田太郎氏も、「社内規定の遵守は、経費精算トラブルを防ぐ第一歩」と提言しています。
まとめ：賢くグリーン車を利用して、快適な出張を！
新幹線グリーン車は、上手に使えば出張の強い味方。経費計上をスムーズに進めるには、社内規定の確認と、業務上の必要性を明確にすることが大切です。この記事を参考に、快適かつ効率的な出張を実現してください！
