大切な人が亡くなった後、残された家族には悲しみとともに、膨大な手続きが待ち受けています。慣れない手続きに戸惑い、ミスをしてしまうと、後々大きな負担となることも。そこで今回は、相続手続きの中でも特に重要な住民票に関する基礎知識と、手続きをスムーズに進めるためのポイントを分かりやすく解説します。
住民票の種類と必要性
相続手続きには、主に2種類の住民票が必要となります。一つは相続人自身の住民票、もう一つは故人の住民票（除票）です。これらの住民票は、相続人の現住所と故人の最終住所地を確認するために必要不可欠な書類です。
相続人の住民票
相続人の住民票は、手続きを行う相続人それぞれの現住所が記載されている必要があります。金融機関や役所での手続きにおいて、本人確認書類と併せて提出を求められることが多いため、事前に準備しておきましょう。本籍地とマイナンバーの記載については、手続きによって要求が異なる場合があるため、「本籍地有り、マイナンバー無し」と「本籍地有り、マイナンバー有り」の両方を取得しておくと安心です。
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故人の住民票（除票）
故人の住民票（除票）は、故人の最後の住所地を確認するための重要な書類です。相続手続きだけでなく、年金や保険の手続きにも必要となるケースがあります。
取得方法は、故人の最後の住所地の市区町村役場窓口で申請します。必要書類は役所によって異なる場合があるため、事前に電話で確認することをおすすめします。一般的には、申請者の本人確認書類に加え、故人との関係が証明できる書類（戸籍謄本など）が必要となります。死亡保険金の受け取りに必要な場合は、受取人として記載されている保険証書も必要です。
住民票の注意点：「住民票の写し」とコピーの違い
手続きにおいて、「住民票の写し」の提出を求められることがありますが、ここで注意が必要なのは、「住民票の写し」は役所が発行する原本のことを指すということです。自分でコピーしたものは「住民票の写しの写し」となり、正式な書類として認められません。銀行や公的機関に提出する際は、必ず役所で発行された「住民票の写し」を用意しましょう。
専門家の声
相続手続きに精通した税理士の山田一郎氏（仮名）は、「住民票に関する誤解は非常に多く、手続きの遅延につながるケースも少なくありません。’住民票の写し’とコピーの違いを正しく理解し、必要書類を適切に準備することがスムーズな相続手続きの鍵となります」と指摘しています。
まとめ
相続手続きは複雑で、慣れない手続きに戸惑うことも多いでしょう。しかし、事前に必要な書類や手続きの流れを理解しておくことで、スムーズに進めることができます。今回ご紹介した住民票に関する知識を参考に、落ち着いて手続きを進めていきましょう。
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