子どもの学校や習い事で増えるママ友とのお付き合いは、情報交換の場として楽しい一方で、時間やお金のやりくりに悩むことも少なくありません。貴重な「自分時間」が削られてしまったり、想定外の予定に振り回されたり。このような悩みは、多くの忙しいママたちが抱えている共通の課題です。今回は、「物と時間の片づけ」のプロが提唱する効果的な「時間整理術」の中から、ママ友との関係を良好に保ちつつ、自分の時間を守るための具体的な方法をご紹介します。このアプローチを実践することで、ストレスを減らし、日々のスケジュール管理をよりスムーズにすることが可能になります。
忙しい毎日の中で自分の時間を有効活用しようと、タブレットでスケジュールを確認する女性
時間の主導権を握る：ママ友付き合いでのアポ取り術
時間管理において、他者との約束を決めることは特に難しい課題の一つです。相手の都合を優先しすぎると、自分のスケジュールが圧迫されたり、返事を待つ間に別の予定が入ってしまい、混乱やダブルブッキングの原因となることもあります。だからこそ、アポイントの取り方を工夫し、時間の主導権を握ることが、有意義な時間利用への第一歩となります。
具体的な日時提案で主導権を確保
ママ友とのランチや習い事後の情報交換など、特定の相手と約束をしたい場合、まずは自分から具体的な日時を提案することが基本です。「〇日の〇時はいかがですか？」と明確に尋ねることで、相手も返事をしやすくなり、やり取りの時間を短縮できます。このためには、自分のスケジュールをしっかりと把握し、自分の時間のかじ取りができていることが前提です。相手の事情を考慮して2〜3の候補日を出すとより親切ですが、もし余裕がない場合は、「ピンポイントで申し訳ありませんが」と、提案する日時を絞り込むのも有効な戦略です。
同種の予定を固めて効率アップ
スケジュールの組み立てにおいては、同じ種類の予定を同じ日にまとめる「グルーピング」が非常に効果的です。例えば、「この日は外出せずにオンラインでの打ち合わせを3本こなす日」や、「この日は外出してママ友と会うついでに、駅ビルで買い物を済ませる日」というように、行動のタイプで予定を固めてしまうのです。これにより、移動時間や準備時間を最小限に抑え、日中の時間を効率的に活用できるようになります。時間のプロも1週間の中で「午前中は集中して仕事、午後は移動を伴う片づけの仕事」といった形で、スケジュールをグループ分けして動いています。
「丁寧さ」より「素早さ」：スムーズなコミュニケーション術
アポイントメントの調整は、相手とのコミュニケーションの一環ですが、「丁寧さ」にこだわりすぎると、かえって時間がかかってしまうことがあります。もちろん、必要最低限のマナーや礼儀は不可欠ですが、現代のコミュニケーションにおいては、「簡潔に、素早く」返信することが、相手への思いやりにつながる場合も少なくありません。
簡潔・迅速なレスポンスが現代のマナー
メールやLINE、SNSのDMなど、メッセージアプリでの返信は、用件を明確に伝え、短時間で対応することを心がけましょう。長文で丁寧すぎる返信を考えるのに時間をかけるよりも、必要な情報を素早く伝えることの方が、相手も助かると感じるでしょう。これにより、お互いの時間を尊重し、コミュニケーションの効率化が図れます。すべての連絡に秒で返信する必要はありませんが、返信の時間を決めておくなど、意識的な対応が求められます。
返信が遅い相手への賢い対処法
中には、返信が遅れがちなママ友もいるかもしれません。相手にも様々な事情があるのは理解できますが、急ぎの用事ではないとしても、2日、3日と返事が来ないと、「どうなったかな？」と気になってしまいます。このような「返信が遅そう」と感じる相手に対しては、あらかじめ「〇日までにお返事をいただけますでしょうか」と、期限を添えて連絡すると良いでしょう。ビジネスシーンだけでなく、プライベートにおいても、このように時間の締め切りを設けることで、相手の意思決定を促し、お互いの時間を不必要に奪い合うことを避けられます。また、「あの人、返事がない…」といった無用なイライラやトラブルを未然に防ぐ効果も期待できます。
まとめ：効率的な時間管理で充実した毎日を
ママ友との付き合いは、子育て中の大切な情報源であり、心の支えにもなりますが、時には「時間泥棒」のように感じられることもあるかもしれません。しかし、今回ご紹介した「時間整理術」の基本原則、すなわち「時間の主導権を握ること」と「コミュニケーションを効率化すること」を実践すれば、ママ友関係を円滑に保ちながら、自分の時間を守り、さらに増やすことが可能です。
アポイントメントの取り方を見直し、スケジュールを効果的にグルーピングし、そして「素早いレスポンス」を心がけること。これらの小さな工夫が、日々の時間の使い方に大きな変化をもたらし、心にゆとりと充実した「自分時間」を生み出すことでしょう。忙しい日々の中でも、賢く時間管理を行い、自分らしい豊かな毎日を送るための参考にしてください。
参考文献:
下村志保美『自分時間が30分増える 余裕がある人の時間整理術』（扶桑社）
