マンション管理組合の理事長、それはまるで小さな社会のリーダー。特にタワーマンションともなれば、その責任は重大です。今回は、首都圏のタワーマンションで理事長を務めた元電通マンの体験談から、管理会社との付き合い方、そして賢いコスト管理術を学びましょう。
電通マン仕込みの「相見積もり」戦略
電通で培った経験から、理事長はまず「相見積もり」の重要性に着目しました。管理会社から提示される見積もりが適正価格なのか、他の業者と比較することで初めて見えてくるものがあります。しかし、当初管理会社が提示した相見積もりは、形ばかりのものだったのです。
マンションの理事会の様子
そこで理事長は、マンション管理士を導入。専門家の視点を加えることで、複数業者からの真の相見積もりを実現し、より効率的な発注が可能となりました。例えば、電球一つとっても、初期費用はLED電球の方が高いものの、寿命が長いことを考慮すれば、長期的なコスト削減につながります。このように、細部まで吟味することで、真のコストパフォーマンスを追求したのです。
管理会社任せにしない！主体的なコスト管理
マンションの修繕費用や備品購入費などは、一般的に相場感が掴みにくいもの。これまで理事会では、管理会社の提示する見積もりを承認することが多かったといいます。しかし、理事長はこれに疑問を抱き、自ら積極的にコスト管理に取り組むことにしました。
専門家の活用で透明性を確保
マンション管理士の導入は、単なるコスト削減だけでなく、管理運営の透明性確保にも繋がりました。専門家の客観的な視点が加わることで、理事会全体の意思決定プロセスもよりスムーズになったといいます。
例えば、あるマンション設備の修繕において、管理会社はA社の高額な見積もりを提示しました。しかし、マンション管理士がB社を紹介したところ、同等の内容でA社よりも30%も低い見積もりが出たのです。「マンション管理士・山田一郎氏（仮名）は、『管理会社が特定の業者と癒着しているケースも少なくない』と指摘しています。」この経験を通して、理事長は管理会社任せにせず、自ら主体的に情報収集することの重要性を改めて認識しました。
まとめ：マンション管理の成功の鍵
元電通マンの理事長は、そのビジネス経験を活かし、マンション管理においてもコスト意識と透明性を重視しました。相見積もりの徹底、専門家の活用など、彼の取り組みは、他のマンション管理組合にとっても貴重な示唆を与えてくれるでしょう。マンション管理は、住民一人ひとりの協力が不可欠です。今回の事例を参考に、より良いマンションライフを目指してみてはいかがでしょうか。
